Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Virtualus Asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome patikimo ir organizuoto virtualaus asistento, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti sklandų kasdienį įmonės veiklos procesą. Virtualus asistentas bus atsakingas už įvairias administracines užduotis, komunikaciją su klientais, dokumentų tvarkymą bei kitą pagalbą vadovams ir komandai. Ši pozicija puikiai tinka savarankiškam, atsakingam ir technologijomis besidominčiam žmogui, kuris geba dirbti nuotoliniu būdu ir efektyviai valdyti laiką.
Virtualaus asistento darbas apima įvairias užduotis, tokias kaip el. pašto valdymas, susitikimų planavimas, duomenų įvedimas, ataskaitų rengimas, klientų aptarnavimas, socialinių tinklų paskyrų administravimas bei kitos pagalbinės funkcijos. Svarbu, kad kandidatas gebėtų greitai mokytis, prisitaikyti prie skirtingų užduočių ir naudotis įvairiomis skaitmeninėmis priemonėmis, tokiomis kaip „Google Workspace“, „Microsoft Office“, projektų valdymo įrankiai („Trello“, „Asana“) ir kt.
Darbas yra lankstus, todėl puikiai tinka tiems, kurie ieško galimybės dirbti iš namų ar keliaujant. Taip pat tai puiki galimybė įgyti patirties įvairiose srityse, nes virtualus asistentas dažnai dirba su skirtingais padaliniais ir projektais. Svarbiausia – atsakingumas, komunikabilumas ir noras tobulėti.
Jeigu esate organizuotas, gebate dirbti savarankiškai ir norite prisidėti prie augančios komandos, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- El. pašto dėžutės valdymas ir atsakymas į užklausas
- Susitikimų ir kalendoriaus planavimas
- Dokumentų rengimas ir archyvavimas
- Duomenų įvedimas ir ataskaitų rengimas
- Klientų aptarnavimas ir komunikacija
- Socialinių tinklų paskyrų administravimas
- Pagalba projektų valdyme
- Vidinės komunikacijos palaikymas
- Sąskaitų ir išlaidų administravimas
- Pagalba personalo skyriui su dokumentais
- Tyrimų atlikimas ir informacijos rinkimas
- Pagalba rengiant prezentacijas
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir atsakingai
- Geri bendravimo įgūdžiai (raštu ir žodžiu)
- Patirtis dirbant su „Microsoft Office“ ar „Google Workspace“
- Greitas mokymasis ir prisitaikymas prie naujų įrankių
- Patirtis administracinėje srityje – privalumas
- Gebėjimas dirbti nuotoliniu būdu
- Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalba – privalumas
- Diskretiškumas ir konfidencialumo laikymasis
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios yra jūsų patirtys dirbant administracinį darbą?
- Ar esate dirbęs nuotoliniu būdu anksčiau?
- Kokias skaitmenines priemones naudojate kasdieniam darbui?
- Kaip planuojate savo laiką ir užduotis?
- Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
- Ar turite patirties bendraujant su klientais?
- Kaip sprendžiate problemas ar netikėtus iššūkius?
- Kokie jūsų lūkesčiai dėl darbo grafiko?
- Ar turite patirties su socialinių tinklų administravimu?
- Kokie jūsų ilgalaikiai karjeros tikslai?
